プライバシー

保存する情報

質問本文、任意のニックネーム、投票、返信、アンケート・クイズ・ワードクラウドの回答、日時、匿名のブラウザ識別子を一方向に変換した値を保存します。質問の回答状態、担当、期限、並び順、類似質問の統合関係、投影画面の表示状態も、主催者の運営情報として保存します。受付の作成・参加にメールアドレス、電話番号、位置情報は必要なく、IPアドレスやユーザーエージェントの生データは保存しません。

任意のGoogleログインを利用した場合は、Googleの安定したアカウント識別子、確認済みメールアドレス、表示名、ログイン日時、ログインセッションと受付の紐付けを保存します。Googleのパスワード、Gmail、Google Drive、カレンダー、アクセストークン、更新トークンは取得・保存しません。不正なログイン試行を制限するため、認証操作時のIPアドレスから作る一方向ハッシュを短期間保存する場合があります。

利用目的

発表者が質問を受け取り、整理し、回答するために利用します。匿名のブラウザ識別子は、重複投票、短時間の連続投稿、直近1時間の受付作成数を制限するためだけに利用します。受付を削除した場合も、作成数の判定に必要な一方向ハッシュと作成日時だけは保持し、作成から1時間が経過した記録から順次削除します。削除処理の状況により、1時間の経過後も一時的に残る場合があります。

Googleアカウント情報は、本人が保存した受付の一覧表示、ログイン状態の維持、管理画面を安全に開くためだけに利用します。受付の所有者リンクを確認せず、メールアドレスだけを手掛かりに過去の受付を自動取得することはありません。

サービス改善のための受付単位の計測

受付の作成、参加人数が1人・5人に達した最初の日時、最初の質問・投票・アンケート回答、主催者による承認・回答・結果表示・出力・受付終了など、あらかじめ定めた操作の実行有無と最初の日時を受付単位で保存します。計測データには質問・回答・ニックネーム・参加コード・管理リンク・IPアドレス・ユーザーエージェント・完全な閲覧URL・検索語を保存しません。

参加人数の重複除外には、ブラウザ識別子と受付IDから受付ごとに異なる一方向ハッシュを作ります。このハッシュを別の受付をまたぐ追跡には使いません。専用の流入リンク、または当サイトが指定した検索広告のリンクを開いた場合は、あらかじめ定めた短い流入区分だけを30分間の当サイトCookieに保存し、受付の作成が完了すると削除します。受付を作成しなかった場合も30分で失効します。指定した検索広告のリンクでは、広告用パラメーターを確認した後、パラメーターを含まない公開ページへ移動します。自由入力のUTM値や広告クリックIDをアプリのデータベースやCookieに保存せず、Google Analyticsへ送信しません。通常の検索や直接の訪問に、広告の流入区分を新しく付けることはありません。計測データは受付と同じ保存・削除処理に従い、受付を削除すると一緒に削除されます。

誰に表示されるか

発表者は届いた質問と任意のニックネームを確認できます。「みんなで質問を見る」Q&Aでは、他の参加者にも公開されます。「発表者だけが見る」Q&Aでは、参加者同士に表示されません。ワードクラウドが承認制の場合、承認済みの言葉だけを参加・投影画面へ表示します。承認待ち・却下済みの内容も、Q&Aの削除または保存期限までは主催者用データとして保持します。

所有者が公式回答まとめを明示的に公開した場合は、推測しにくい共有URLから選択済みの質問と回答を閲覧できます。初期状態は非公開です。表示名と票数は所有者が表示を選んだ場合だけ掲載し、非公開返信、回答担当、期限、内部の回答状態、管理情報は掲載しません。

受付の複製

主催者が深い複製を選ぶと、設定や投票・アンケート・クイズ・ワードクラウドの設問を新しい下書きへ複製します。質問、投票、返信、活動回答、ニックネーム、匿名識別子、管理リンク、復旧コード、公開中の状態は複製しません。

保存期間

Q&Aは作成から90日間利用できます。期限後は新しい質問、投票、アンケート回答を停止し、期限切れから30日を経過したデータを順次完全削除します。削除は分割したベストエフォート処理のため、30日後の同時刻ちょうどに消えることを保証するものではありません。所有者は期限前でも管理画面からQ&A全体を削除できます。

Googleのアカウント識別子、確認済みメールアドレス、表示名、受付との紐付けは、本人が受付の保存を解除またはKOEQアカウントを削除するまで保持します。ログイン状態は最後の利用から7日間、最長30日間有効です。アカウントから管理画面を開くための一時的な管理情報は12時間で失効します。認証操作の回数制限に使う一方向ハッシュは、おおむね24時間を経過したものから順次削除します。

管理情報、Googleログイン、削除方法

管理リンク、投影専用リンク、バックアップコードは、生の秘密情報ではなくSHA-256ハッシュとして保存します。Googleログインから管理画面を開く場合も、受付ごとに短時間だけ有効な管理情報を発行し、生の管理リンクをアカウントへ保存しません。ログアウト、受付の保存解除、アカウント削除、バックアップコードによる所有者復旧を行うと、この一時的な管理情報は無効になります。

「自分の受付」からGoogleとの紐付けを解除したり、KOEQアカウントだけを削除したりできます。この操作では受付、質問、恒久的な所有者リンク、バックアップコードは削除されません。受付データを削除する場合は所有者の管理画面でQ&A全体を削除してください。モデレーターと登壇者にはQ&A全体の削除権限はありません。参加者が削除を希望する場合は、まず会場の所有者へお申し出ください。

広告とCookie等の利用

KOEQは、ホーム、プライバシー、利用上の注意の各公開ページ下部でGoogle AdSenseを利用します。Googleおよびそのパートナーは、広告の配信・測定・不正防止のため、Cookie、IPアドレス、ブラウザや端末の情報、閲覧ページのURLなどを利用する場合があります。機能・料金・比較などの案内ページと、Q&Aの作成、参加、管理、回答、投影ページには広告枠を設置しません。

Googleがサービスを使用するサイトから収集した情報の利用と広告でのデータ利用をご確認ください。広告のパーソナライズはマイ アド センターで確認・変更できます。

使い方動画

公開トップを開いただけでは動画配信元へ接続しません。「使い方動画を見る」を押すと、YouTubeのプライバシー強化モードのプレーヤーへ接続し、再生を試みます。IPアドレス、ブラウザ情報、当サイトのオリジンなどの通信情報が処理される場合があります。質問や回答、参加コード、管理リンク、入力内容をプレーヤーへ渡す機能はありません。

アクセス解析

同意いただいた場合に限り、ホーム、プライバシー、利用上の注意、機能、活用例、料金、比較、テンプレート、Slido関連ガイドの公開案内ページでGoogle Analytics 4を利用します。ページ名、クエリやフラグメントを除いた公開URL、参照元のドメイン、端末やブラウザに関する情報、公開導線の表示・クリック、アプリのインストール案内の表示と選択結果を、サイト改善と利用状況の把握に利用します。検索広告などの専用リンクからの訪問では、同意後に当サイト内で短い流入区分を確認し、Google検索広告・セミナー向け・比較向けなどの固定した分類だけをアクセス解析に利用する場合があります。この分類は個人や広告クリックを特定するものではありません。通信時にはIPアドレスがGoogleで処理される場合があります。

質問・回答・ニックネーム・参加コード・管理リンク・入力内容は送信しません。管理リンク復元ページではGoogle Analyticsを読み込みません。Q&Aの作成、参加、管理、公式回答まとめ、投影、「自分の受付」でもGoogle Analyticsを読み込みません。Googleログインの有無にかかわらず、同意した一般利用者の公開案内ページへのアクセスを計測します。運営者アカウントでログイン中のアクセスは計測対象から除外します。計測処理はアカウント情報や保存済みの管理リンクにアクセスできない別の領域で実行します。メールアドレスやGoogleアカウントの識別子はGoogle Analyticsへ送信しません。同意後、ブラウザを区別するランダムな識別子を当サイトの端末内ストレージに最大1年間保存し、30分間操作がない場合は新しい訪問として扱います。解析を停止すると、この識別子を削除します。Googleログイン中は広告を読み込みません。イベントとユーザーに関連するデータの保持期間は14か月です。

ITtrip Tools のサービス紹介

各ページの下部に ITtrip Tools の他のサービスを紹介する枠を表示します。この枠は tools.ittrip.xyz のページを埋め込むもので、質問・回答・ニックネーム・参加コード・管理リンク・入力内容を送信しません。埋め込み先に閲覧中の URL を参照元として送らない設定にしています。